Forretning og implementering20:12
Oprettelse af register over AI-værktøjer i virksomheden inden 2. august 2026
AI Act behandler en virksomhed, der bruger Copilot, Gemini og ChatGPT, som en deployer. Se her, hvordan du på 90 minutter opretter et register over AI-værktøjer, tildeler roller og planlægger uddannelsen.
Lyt til artikelsammendraget
Syntetisk stemme.Vi deler det, vi selv har afprøvet i praksis ved implementeringer: kvit og frit og uden antagelse om, at din situation er identisk. I 2. kvartal 2026 opretter du et register over AI-værktøjer i et regneark, så du inden 2. august 2026 ved, hvilke systemer der er omfattet af krav om AI-færdigheder i artikel 4 og gennemsigtighedsforpligtelser i artikel 50. Klargør listen over logins til Microsoft 365, Google Workspace og ChatGPT, og åbn forordning 2024/1689, før du går i gang.
Trin 1. Registrets seks kolonner (15 minutter)
Åbn Google Sheets, og navngiv arket AI-register. Indtast overskrifterne i række 1: Værktøjets navn, Udbyder, Anvendelsesformål, Risikokategori, Inputdata, Frist for revision. Markér række 1, og klik på Data > Opret et filter. Markér kolonne F, klik på Format > Tal > Dato, og indtast 2026-08-02 i celle F2. Navngiv det andet ark API-indkøb for at adskille standardværktøjer fra internt udviklede systemer.
Trin 2. Indtast værktøjer og fastlæg roller (40 minutter)
Indtast ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini og CRM-assistenten i kolonne A. Angiv formålet i kolonne C, for eksempel "udkast til kundesvar" eller "mødereferater". Vælg standard-SaaS, deployer i kolonne D, da virksomheden bruger et værktøj under et eksternt varemærke og ikke sælger sit eget system. Hvis en afdeling tager et API og bygger et produkt under eget navn, registreres det som provider på arket API-indkøb, og klassificeringen genoptages efter dialog med udbyderen ud fra Kommissionens tidsplan.
Fase 3. Knyt tidsfrister og forpligtelser til art. 4 og art. 50 (25 minutter)
Indtast 2026-08-02 i kolonne F for rækker med standard-SaaS, da anvendelsen af AI Act artikel 50 om gennemsigtighed træder i kraft der. Tilføj en note ved hver medarbejder om, at AI Act artikel 4 om kompetencer allerede har været gældende siden 2. februar 2025. Marker værktøjer til rekruttering og medarbejdervurdering med rødt som høj risiko, og tilføj en kommentar om behov for verifikation i henhold til artikel 26–27 samt opdatering af DPIA/GDPR. Forordningen gælder direkte, så registret fungerer som intern dokumentation uafhængigt af national særlovgivning.
Når noget går galt
De tre hyppigste flaskehalse: registret mangler revisionsdato, forveksling af rollerne deployer og provider samt manglende uddannelsesstatus. Fortryd en enkelt indtastning via Rediger > Fortryd, og gendan hele arket via Fil > Versionshistorik. Kan en rolle ikke vurderes med det samme, angives statussen "afklares med udbyder inden 30.06.2026" i arket, og kommentaren sendes til procesejeren.
Dette register tager 90 minutter i første omgang. For en virksomhed med 30 ansatte sparer det typisk 4 timer om måneden på spørgsmål om, hvorvidt et givent værktøj må anvendes, og om indholdet skal deklareres. Tre nøgletal er nok til styring: antal klassificerede værktøjer, procentdel uddannede medarbejdere og antal leverandøraftaler til revision. Fyld alle rækker i arket inden 2. august 2026 for at have et solidt udgangspunkt for gennemgangen af leverandøraftalerne.
Kildemateriale
Materialer, vi har rådført os med under udarbejdelsen. Ovenstående tekst er vores egen; disse websteder er ikke ansvarlige for indholdet og har ikke godkendt det.
