DI įrankių registro sukūrimas įmonėje iki 2026 m. rugpjūčio 2 d.

Dalijamės tuo, ką patys patikrinome diegdami: nemokamai ir nedarydami prielaidos, kad Jūsų atvejis yra identiškas. 2026 m. II ketvirtį susikurkite DI įrankių registrą skaičiuoklėje, kad iki 2026 m. rugpjūčio 2 d. žinotumėte, kurioms sistemoms taikomi mokymai pagal 4 straipsnį ir skaidrumo įpareigojimai pagal 50 straipsnį. Prieš pradėdami, paruoškite prisijungimų prie Microsoft 365, Google Workspace bei ChatGPT sąrašą ir atidarykite Reglamento 2024/1689 tekstą.

1 etapas. Šeši registro stulpeliai (15 minučių)

Atidarykite Google Sheets ir pavadinkite lapą DI registras. 1 eilutėje įrašykite antraštes: Įrankio pavadinimas, Teikėjas, Naudojimo tikslas, Rizikos kategorija, Įvesties duomenys, Peržiūros terminas. Pažymėkite 1 eilutę ir spustelėkite Duomenys > Sukurti filtrą. Pažymėkite F stulpelį, spustelėkite Formatas > Skaičius > Data, o langelyje F2 įrašykite 2026-08-02. Antrąjį lapą pavadinkite API pirkimas, kad atskirtumėte paruoštus įrankius nuo viduje kuriamų sistemų.

AIPaveikslėlis sugeneruotas DI.

2 etapas. Įrašykite įrankius ir nurodykite vaidmenį (40 minučių)

A stulpelyje įrašykite ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini ir asistentą iš CRM. C stulpelyje nurodykite tikslą, pavyzdžiui, „atsakymų klientui juodraščiai“ arba „susitikimų santraukos“. D stulpelyje pažymėkite paruoštas SaaS: diegėjas, nes įmonė naudoja įrankį su svetimu prekės ženklu, o ne parduoda savo sistemą. Jei skyrius ima API ir kuria produktą su savo pavadinimu, įrašykite jį lape API pirkimas kaip teikėją ir grįžkite prie klasifikavimo po pokalbio su tiekėju pagal Komisijos tvarkaraštį.

3 etapas. Susiekite terminus ir 4 bei 50 straipsnių įpareigojimus (25 minutės)

F stulpelyje įrašykite 2026-08-02 toms eilutėms, kurios žymi paruoštą SaaS, nes tada pradedamas taikyti AI Act 50 straipsnis dėl skaidrumo. Pastaboje prie kiekvieno darbuotojo nurodykite, kad AI Act 4 straipsnis dėl kompetencijų galioja jau nuo 2025 m. vasario 2 d. Įrankius, skirtus darbuotojų atrankai ir vertinimui, pažymėkite raudona spalva kaip didelę riziką ir komentare įrašykite poreikį patikrinti 26–27 straipsnius bei atnaujinti DPIA/BDAR. Atminkite, kad reglamentas taikomas tiesiogiai, todėl registras yra vidinis įrodymas, nepriklausomai nuo nacionalinių įstatymų.

AIPaveikslėlis sugeneruotas DI.

Kai kažkas nepavyko

Trys dažniausios kliūtys: registre nėra peržiūros datos, supainiotas diegėjo ir teikėjo vaidmuo, trūksta mokymų būsenos. Atšaukite atskirą įrašą per Redaguoti > Atšaukti, o visą skaičiuoklę atkurkite per Failas > Versijų istorija. Jei negalite įvertinti vaidmens, skaičiuoklėje įrašykite būseną „suderinti su tiekėju iki 2026-06-30“ ir nusiųskite komentarą proceso savininkui.

Šiam registrui sukurti iš pradžių reikia 90 minučių. 30 žmonių įmonei tai paprastai sutaupo 4 valandas per mėnesį, skirtas klausimams, ar galima naudoti konkretų įrankį ir ar turinį reikia pažymėti. Rodikliams pakanka trijų skaičių: suklasifikuotų įrankių skaičiaus, apmokytų darbuotojų dalies procentais ir peržiūrėtinų sutarčių su tiekėjais skaičiaus. Pakanka, kad skaičiuoklėje būtų užpildytos visos eilutės iki 2026 m. rugpjūčio 2 d., ir turėsite atspirties tašką sutarčių su tiekėjais peržiūrai.