Ettevõtte AI-tööriistade registri loomine enne 2. augustit 2026

Jagame seda, mida oleme ise juurutuste käigus kontrollinud: tasuta ja eeldamata, et teie juhtum on identne. Looge 2026. aasta II kvartalis tabelisse tehisintellekti tööriistade register, et teada enne 2. augustit 2026, millistele süsteemidele kehtivad artikli 4 koolitusnõuded ja artikli 50 läbipaistvuskohustused. Enne alustamist valmistage ette Microsoft 365, Google Workspace'i ja ChatGPT sisselogimiste nimekiri ning avage määruse 2024/1689 tekst.

1. etapp. Registri kuus veergu (15 minutit)

Avage Google Sheets ja pange tabeli nimeks Tehisintellekti register. Sisestage reale 1 veerupäised: Tööriista nimi, Tarnija, Kasutuseesmärk, Riskikategooria, Sisendandmed, Ülevaatuse tähtaeg. Valige rida 1 ja klõpsake Andmed > Loo filter. Valige veerg F, klõpsake Vorming > Number > Kuupäev ja sisestage lahtrisse F2 2026-08-02. Nimetage teine leht nimega API ost, et eraldada valmis tööriistad majasiseselt arendatavatest süsteemidest.

AIPilt on genereeritud tehisintellekti poolt.

2. etapp. Sisestage tööriistad ja määrake roll (40 minutit)

Sisestage veergu A ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini ja CRM-i assistent. Sisestage veergu C eesmärk, näiteks „kliendivastuste mustandid” või „koosolekute kokkuvõtted”. Märkige veergu D valmis SaaS, deployer, sest ettevõte kasutab tööriista võõra kaubamärgi all, mitte ei müü oma süsteemi. Kui osakond võtab API ja arendab toote oma nime all, märkige see lehele API ost kui provider ja naaske klassifitseerimise juurde pärast tarnijaga konsulteerimist vastavalt Euroopa Komisjoni ajakavale.

3. etapp. Siduge tähtajad ning artiklite 4 ja 50 kohustused (25 minutit)

Sisestage valmis SaaS-i ridade veergu F kuupäev 2026-08-02, sest siis hakkab kehtima läbipaistvust reguleeriv AI Act artikkel 50. Lisage iga töötaja juurde märkus, et oskusi puudutav AI Act artikkel 4 kehtib juba alates 2. veebruarist 2025. Märkige värbamise ja töötajate hindamise tööriistad punase värviga kui kõrge risk ning lisage kommentaari vajadus kontrollida artikleid 26–27 ja ajakohastada DPIA/IKÜM. Pidage meeles, et määrus kohaldub Eestis otse, mistõttu on register sisemine tõend sõltumata siseriiklikust seadusest.

AIPilt on genereeritud tehisintellekti poolt.

Kui miski läheb valesti

Kolm sagedasemat kitsaskohta: registril puudub ülevaatuse kuupäev, rollid deployer/provider on segi aetud ning koolituse staatus puudub. Tühistage üksik kanne käsuga Muuda > Võta tagasi ja taastage kogu tabel käsuga Fail > Versiooniajalugu. Kui te ei oska rolli hinnata, märkige tabelisse staatus „täpsustada tarnijaga kuni 30.06.2026” ja saatke kommentaar protsessi omanikule.

Selle registri täitmine võtab esimesel korral 90 minutit. 30 töötajaga ettevõttes tähendab see tavaliselt 4 tundi vähem aega kuus küsimustele, kas konkreetset tööriista tohib kasutada ja kas sisu tuleb märgistada. Mõõdikuteks piisab kolmest numbrist: klassifitseeritud tööriistade arv, koolitatud töötajate protsent ja ülevaatamist vajavate tarnijalepingute arv. Piisab, kui tabelis on kõik read täidetud enne 2. augustit 2026, luues sellega lähtepunkti tarnijalepingute ülevaatamiseks.