MI rīku reģistra izveide uzņēmumā pirms 2026. gada 2. augusta

Dalāmies ar to, ko paši esam pārbaudījuši ieviešanā: bez maksas un bez pieņēmuma, ka jūsu gadījums ir identisks. 2026. gada II ceturksnī izveidojiet AI rīku reģistru izklājlapā, lai pirms 2026. gada 2. augusta zinātu, kurām sistēmām piemērojamas 4. panta apmācības un 50. panta pārredzamības prasības. Pirms sākat, sagatavojiet Microsoft 365, Google Workspace un ChatGPT pieteikšanās datu sarakstu un atveriet regulas 2024/1689 tekstu.

1. posms. Sešas reģistra kolonnas (15 minūtes)

Atveriet Google Sheets un nosauciet lapu par Reģistrs AI. 1. rindā ievadiet galvenes: Rīka nosaukums, Piegādātājs, Lietošanas mērķis, Riska kategorija, Ievaddati, Pārskatīšanas termiņš. Iezīmējiet 1. rindu un noklikšķiniet uz Dati > Izveidot filtru. Iezīmējiet kolonnu F, noklikšķiniet uz Formatēt > Skaitlis > Datums un šūnā F2 ierakstiet 2026-08-02. Otru lapu nosauciet par API iegāde, lai nodalītu gatavos rīkus no iekšēji izstrādātajām sistēmām.

AIAttēls ģenerēts ar AI.

2. posms. Ievadiet rīkus un atzīmējiet lomu (40 minūtes)

Kolonnā A ierakstiet ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini un asistentu no CRM. Kolonnā C norādiet mērķi, piemēram, "atbilžu melnraksti klientiem" vai "sapulču kopsavilkumi". Kolonnā D atzīmējiet gatavs SaaS, deployer, jo uzņēmums izmanto rīku ar svešu zīmolu, nevis pārdod savu sistēmu. Ja nodaļa izmanto API un veido produktu ar savu nosaukumu, ierakstiet to lapā API iegāde kā provider un atgriezieties pie klasifikācijas pēc sarunas ar piegādātāju, izmantojot Komisijas grafiku.

3. posms. Pievienojiet termiņus un 4. un 50. panta pienākumus (25 minūtes)

Kolonnā F rindām ar gatavo SaaS ierakstiet 2026-08-02, jo tad stājas spēkā AI Act 50. pants par pārredzamību. Piezīmē pie katra darbinieka pievienojiet, ka AI Act 4. pants par prasmēm ir spēkā jau kopš 2025. gada 2. februāra. Darbinieku atlases un novērtēšanas rīkus atzīmējiet sarkanā krāsā kā augsta riska un komentārā pievienojiet nepieciešamību pārbaudīt 26.–27. pantu, kā arī atjaunināt DPIA/VDAR. Atcerieties, ka regula Latvijā ir piemērojama tieši, tāpēc reģistrs kalpo kā iekšējs pierādījums neatkarīgi no nacionālajiem tiesību aktiem.

AIAttēls ģenerēts ar AI.

Ja kaut kas neizdevās

Trīs biežākie šķēršļi: reģistrā nav pārskatīšanas datuma, sajaukta deployer/provider loma un trūkst apmācību statusa. Atsauciet atsevišķu ierakstu, izmantojot Rediģēt > Atsaukt, un atjaunojiet visu lapu, izmantojot Fails > Versiju vēsture. Ja nevarat noteikt lomu, ierakstiet lapā statusu "jāsaskaņo ar piegādātāju līdz 30.06.2026." un nosūtiet komentāru procesa īpašniekam.

Šis reģistrs pirmajā reizē prasa 90 minūtes. Uzņēmumā ar 30 darbiniekiem tas parasti nozīmē par 4 stundām mēnesī mazāk jautājumiem par to, vai drīkst izmantot konkrētu rīku un vai saturs ir jāmarķē. Rādītājiem pietiek ar trim skaitļiem: klasificēto rīku skaits, apmācīto darbinieku īpatsvars un pārskatāmo piegādātāju līgumu skaits. Pietiek, ja izklājlapa ir pilnībā aizpildīta pirms 2026. gada 2. augusta, lai iegūtu izejas punktu piegādātāju līgumu pārskatīšanai.