Vállalati AI eszköznyilvántartás létrehozása 2026. augusztus 2. előtt

Azt osztjuk meg, amit saját bevezetéseink során teszteltünk: díjmentesen, anélkül a feltételezés nélkül, hogy az Ön esete azonos lenne. Hozzon létre egy AI eszköznyilvántartást táblázatban 2026 II. negyedévében, hogy 2026. augusztus 2 előtt pontosan lássa, mely rendszerek tartoznak a 4. cikk szerinti képzési és az 50. cikk szerinti átláthatósági kötelezettségek alá. Kezdés előtt készítse elő a Microsoft 365, Google Workspace és ChatGPT bejelentkezési adatait, valamint nyissa meg a 2024/1689 rendelet szövegét.

1. szakasz: A nyilvántartás hat oszlopa (15 perc)

Nyissa meg a Google Sheets alkalmazást, és nevezze el a munkalapot AI nyilvántartás néven. Az 1. sorba írja be a következő fejléceket: Eszköz neve, Szolgáltató, Felhasználási cél, Kockázati kategória, Bemeneti adatok, Felülvizsgálat határideje. Jelölje ki az 1. sort, majd kattintson az Adatok > Szűrő létrehozása lehetőségre. Jelölje ki az F oszlopot, válassza a Formátum > Szám > Dátum menüpontot, az F2 cellába pedig írja be: 2026-08-02. A második munkalapnak adja az API beszerzés nevet, elkülönítve a kész eszközöket a belső fejlesztésű rendszerektől.

AIKép mesterséges intelligencia által generált.

2. szakasz: Eszközök rögzítése és a szerepkör megjelölése (40 perc)

Az A oszlopba írja be: ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini és CRM asszisztens. A C oszlopban adja meg a célt, például „ügyfélválaszok vázlata” vagy „megbeszélések összefoglalása”. A D oszlopban jelölje meg: kész SaaS, alkalmazó (deployer), mivel a cég más márkájú eszközt használ, nem saját rendszert értékesít. Ha egy részleg API-t vesz igénybe és saját néven épít terméket, rögzítse az API beszerzés lapon szolgáltatóként (provider), majd a besorolást a szolgáltatóval való egyeztetés és a Bizottság ütemterve alapján véglegesítse.

3. szakasz: Határidők, valamint a 4. és 50. cikk szerinti kötelezettségek hozzárendelése (25 perc)

Az F oszlopba írjon 2026-08-02 dátumot a kész SaaS sorokhoz, mert ekkor lép életbe az AI Act 50. cikke az átláthatóságról. Minden munkavállaló megjegyzéséhez írja be, hogy az AI Act 4. cikke a kompetenciákról már 2025. február 2 óta hatályos. A toborzási és teljesítményértékelési eszközöket jelölje pirossal magas kockázatként, a megjegyzésbe pedig írja be a 26–27. cikk szerinti ellenőrzés és a DPIA/GDPR frissítésének szükségességét. A rendelet közvetlenül alkalmazandó, így a nyilvántartás belső bizonyítékként szolgál, a nemzeti jogszabályoktól függetlenül.

AIKép mesterséges intelligencia által generált.

Ha valami nem sikerült

A három leggyakoribb szűk keresztmetszet: nincs felülvizsgálati dátum, összekevert deployer/provider szerepkör és hiányzó képzési státusz. Egyetlen bejegyzést a Szerkesztés > Visszavonás, a teljes táblázatot pedig a Fájl > Verzióelőzmények menüpontban állíthat vissza. Ha egy szerepkört nem tud eldönteni, írja be státuszként: „a szolgáltatóval tisztázandó 2026.06.30-ig”, a megjegyzést pedig küldje el a folyamat felelősének.

Ez a nyilvántartás első alkalommal 90 percet vesz igénybe. Egy 30 fős cégnél ez átlagosan havi 4 órával kevesebb belső kérdést jelent arról, hogy használható-e egy adott eszköz, és kell-e jelölni a tartalmat. A nyomon követéshez három szám is elegendő: a besorolt eszközök száma, a képzett munkatársak aránya és a felülvizsgálandó szállítói szerződések száma. Töltse ki a sorokat 2026. augusztus 2 előtt, és stabil kiindulópontot kap a szállítói szerződések áttekintéséhez.