Virksomhet og implementeringer20:12
Opprettelse av register over AI-verktøy i selskapet før 2. august 2026
AI Act definerer et selskap som bruker Copilot, Gemini og ChatGPT som en brukerorganisasjon (deployer). Se hvordan du på 90 minutter oppretter et register over AI-verktøy, tildeler roller og planlegger opplæring.
Hør et sammendrag av artikkelen
Syntetisk stemme.Vi deler det vi selv har testet under implementeringer: gratis og uten antagelser om at din situasjon er identisk. I 2. kvartal 2026 oppretter du et register over AI-verktøy i et regneark, slik at du før 2. august 2026 vet hvilke systemer som omfattes av opplæringskravet i art. 4 og åpenhetskravene i art. 50. Klargjør listen over pålogginger til Microsoft 365, Google Workspace og ChatGPT, og åpne forordningsteksten 2024/1689 før du starter.
Fase 1. Seks kolonner i registeret (15 minutter)
Åpne Google Sheets og gi arket navnet AI-register. Legg inn overskrifter i rad 1: Verktøynavn, Leverandør, Formål, Risikokategori, Inndata, Gjennomgangsdato. Merk rad 1 og klikk på Data > Opprett et filter. Merk kolonne F, klikk på Format > Tall > Dato, og skriv 2026-08-02 i celle F2. Gi det andre arket navnet API-kjøp for å skille ferdige verktøy fra systemer som utvikles internt.
Fase 2. Legg inn verktøy og angi rolle (40 minutter)
Skriv inn ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini og CRM-assistenten i kolonne A. Oppgi formålet i kolonne C, for eksempel «utkast til kundesvar» eller «møtereferater». Merk ferdig SaaS, deployer i kolonne D, fordi selskapet bruker et verktøy under en annens merkevare og ikke selger sitt eget system. Hvis en avdeling bruker et API og bygger et produkt under eget navn, fører du det inn i arket API-kjøp som provider og revurderer klassifiseringen etter dialog med leverandøren i henhold til Kommisjonens tidsplan.
Trinn 3. Knytt til frister og plikter etter art. 4 og art. 50 (25 minutter)
Før inn 2026-08-02 i kolonne F for rader med ferdig SaaS, ettersom kravene til åpenhet i art. 50 AI Act gjelder fra denne datoen. Legg til et notat for hver medarbeider om at art. 4 AI Act om kompetanse har vært gjeldende siden 2. februar 2025. Merk verktøy for rekruttering og medarbeiderevaluering med rødt som høy risiko, og legg til en kommentar om behov for verifisering i henhold til art. 26–27 samt oppdatering av DPIA/GDPR. Husk at forordningen gjelder direkte i Polen, slik at registeret fungerer som intern dokumentasjon uavhengig av nasjonal lovgivning.
Når noe går galt
De tre vanligste flaskehalsene: registeret mangler gjennomgangsdato, forvekslet rolle som deployer/provider og manglende opplæringsstatus. Angre en enkeltføring via Rediger > Angre, og gjenopprett hele arket via Fil > Versjonslogg. Hvis rollen er usikker, setter du statusen i arket til «avstemmes med leverandør innen 30.06.2026» og sender kommentaren til prosesseieren.
Dette registeret tar 90 minutter ved første oppsett. For et selskap med 30 ansatte sparer dette typisk 4 timer i måneden på spørsmål om et verktøy kan brukes og om innhold må merkes. Tre tall holder som nøkkelindikatorer: antall klassifiserte verktøy, prosentandel opplærte medarbeidere og antall leverandøravtaler som må gjennomgås. Sørg for at arket har komplette rader før 2. august 2026, så har du et solid utgangspunkt for gjennomgang av leverandøravtalene.
Kildemateriale
Kildene vi har konsultert under utarbeidelsen. Teksten ovenfor er vår egen; disse nettstedene er ikke ansvarlige for innholdet og har ikke godkjent det.
