Liigu sisu juurde
Broneeri aeg

Arvete meeldetuletused

Maksemeeldetuletused suhteid rikkumata

Tähtaja ületanud arve tuleneb harva pahatahtlikkusest, sagedamini tähelepanematusest. Süsteem jälgib laekumiste kalendrit ja saadab viisaka meeldetuletuse, jättes keerulisema vestluse teie meeskonnaliikmele.

Küsige projekti hinnapakkumistVaadake, kuidas see töötab

Praktikas

Maksehäired algavad vaikusest

Tähtaja meeldetuletus ei ole sissenõudmine, vaid klienditeeninduse osa. Nii me neid kirjutamegi.

Tooni, sageduse ja kontakteerumise hetke määrate teie, mitte algoritm. Teie otsustate, mitu päeva pärast tähtaega saadetakse esimene teade, mitu neid kokku võib olla ja pärast millist sammu protsess enam automaatne ei ole.

Igal partneril on otseliin inimeseni: telefoni vastu võtva töötaja nimi ja number. Seal lepitakse kokku maksegraafikud või teatatakse arve vigadest.

Meie juurutustes ei ole suurim muutus tagasisaadud eurode arv. Muutub see, et keegi ettevõttes ei pea enam hommikuti saldosid sirvima ja helistamiseks julgust koguma.

  • Kuidas see töötab

    Süsteem loeb väljastatud arvetelt tähtaegu ja seab kontaktid paika kokkulepitud rütmis: vaikimisi teavitus enne tähtaega ning 2–4 meeldetuletust pärast seda. Arvu, sisu ja intervalle muudate seadetes. Pärast viimast meeldetuletust võtab juhtumi üle teie meeskonnaliige.

  • Millega see liidestub

    Liidestame selle olemasolevate tööriistadega: arvetarkvara, ettevõtte e-posti, SMS-lüüsi ja saldotabeliga. Samal päeval laekunud makse eemaldab arve nimekirjast, mistõttu ei saa keegi meeldetuletust juba tasutud arve kohta.

  • Kes otsustab

    Mallide sisu kinnitab teie meeskonnaliige ning arved üle määratud summa või päevade piirmäära suunatakse talle enne teate väljasaatmist. Logisse jääb jälg: kellele, millal ja mis alusel teade saadeti.

Probleem

Kes teie ettevõttes tasumata arvetel silma peal hoiab?

HEXARTi lahendus

Laekumiste kalendrit peab süsteem, võlgnevuse teemal suhtleb inimene. Mitu meeldetuletust välja läheb ja pärast millist neist protsess automaatsena lõpeb, lepite kokku juurutamisel. Vaidlused ja osamaksed võtab üle raamatupidamine.

Räägime teie maksetähtaegadest

Korduma kippuvad küsimused

Korduma kippuvad küsimused

Mitu maksemeeldetuletust süsteem saadab?

Vaikimisi saadetakse teavitus enne tähtaega ja selle järel 2–4 meeldetuletust. Meeldetuletuste arvu, sisu ja intervalle saate seadetes muuta. Pärast viimast teadet süsteem saatmise lõpetab ja jätab juhtumi teie meeskonnaliikmele.

Kas see on inkasso?

Ei. Tähtaja meeldetuletus on klienditeeninduse osa ja me sõnastame selle vastavalt. Keerulisemad vestlused, vaidlused ja maksegraafikute kokkuleppimise võtab üle raamatupidamine ning igal partneril on alati otsetee inimeseni: kontaktisiku nimi ja number, kes kõnele vastab.

Kas klient saab meeldetuletuse arve kohta, mille ta on juba tasunud?

Ei. Liidestame arveldustarkvara, ettevõtte e-posti, SMS-lüüsi ja saldode tabeli, ning laekunud makse eemaldab juhtumi nimekirjast samal päeval.

Kes kinnitab sõnumite sisu?

Malle kinnitab teie meeskonna esindaja. Juhtum, mis ületab määratud summa või päevade arvu piirmäära, suunatakse talle enne mis tahes teate saatmist. Registrisse jääb jälg: kellele, millal ja mille alusel sõnum saadeti.

Kohustusteta konsultatsioon

Broneerige töötuba Pauliga

Kolmkümmend minutit või terve töötuba, valik on teie. Broneerige aeg kalendris, kinnitus saabub kohe.

Broneeri aegEelistate helistada? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXART asutaja

Kontakt

Räägime teie projektist

Näitame töötavat lahendust enne, kui sellest rääkima hakkame. Kirjutage, mida vajate: video, XR-maailm, AI-süsteem või brändi identiteet.

Kirjutage või helistage

Piisab paarist lausest: mida on vaja luua, millal ja kellele.

E-post
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Aadress
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Kirjutage e-kiriHelistage

Lahenduste kataloog

Seotud süsteemid ja tööriistad

Vaadake kogu kataloogi

  • Hindade optimeerimine e-kaubanduses

    Süsteem arvutab hinna teie omahinna, sihtmarginaali ja tootekoodi müügitempo põhjal, mitte võrdlustabeli konkurentide järgi. Ümberarvutus toimub vähemalt kord ööpäevas määratud kellaajal. Hinna piirmäärad ja kinnitamise läved kehtestab teie meeskond.

  • Müügiprotsessi automatiseerimine

    Päringud laekuvad veebivormi, e-posti ja telefoni teel, vastus saadetakse aga siis, kui kellelgi tekib vaba hetk. Koondame selle üheks vooguks: süsteem korrastab pöördumised ja valmistab ette mustandi, müügiesindaja kinnitab ja saadab.

  • SEO sisulooja blogile

    Müüki toovad teadmised on teie inimeste peades, mitte blogis, sest kellelgi pole teksti kirjutamiseks poolt päeva aega. Kogume teadmised korra kokku, misjärel süsteem koostab neist mustandid konkreetsete otsisõnade jaoks.

  • Lepingute AI analüüs enne allkirjastamist

    40-leheküljelises lepingus on tavaliselt 5 sätet, mis võivad tekitada tegelikke probleeme. Süsteem tuvastab need ning kuvab koos paragrahvi numbriga, et jurist või vastutav isik saaks alustada kõige olulisemast.

  • Värbamise ja avalduste automatiseerimine

    Sada kandideerimisavaldust ühe kuulutuse kohta ei ole hindamisprobleem, vaid korra küsimus. Süsteem kogub need kokku ühte kohta, viib CV-d ühtsesse formaati ja tagab, et keegi ei jääks vastust lõputult ootama.