Przypomnienia o płatnościach bez psucia relacji
Faktura po terminie rzadko wynika ze złej woli — częściej z przeoczenia. System pilnuje kalendarza należności i wysyła uprzejme przypomnienie, a trudniejszą rozmowę oddaje osobie z Twojego zespołu.
Wyceń projekt →System czyta terminy z wystawionych faktur i układa kontakt w rytmie, który ustalasz: sygnał przed terminem, a po nim 2–4 monity. Tyle wychodzi domyślnie — liczbę monitów, ich treść i odstępy między nimi zmieniasz w ustawieniach. Po ostatnim system przestaje wysyłać i zostawia sprawę osobie z Twojego zespołu.
Podpinamy się do tego, co już działa: programu do faktur, poczty firmowej, bramki SMS i arkusza z saldami. Zaksięgowana wpłata tego samego dnia zdejmuje sprawę z listy, więc nikt nie dostaje monitu o rachunek, który już opłacił.
Treść szablonów zatwierdza osoba z Twojego zespołu, a sprawa powyżej ustalonego progu kwoty lub liczby dni trafia do niej, zanim cokolwiek wyjdzie. W rejestrze zostaje ślad: do kogo, kiedy i na jakiej podstawie poszła wiadomość.
Zator zaczyna się od ciszy
Przypomnienie o terminie to nie windykacja, tylko element obsługi klienta — i tak je piszemy. Ton, częstotliwość i moment kontaktu ustalasz Ty, a nie algorytm: ile dni po terminie idzie pierwsza wiadomość, ile ich może być łącznie i po którym kroku sprawa przestaje być automatyczna. Każdy kontrahent ma jedną ścieżkę wyjścia do człowieka — imię i numer osoby, która odbierze telefon, gdy ktoś chce się umówić na raty albo zgłosić błąd w fakturze. W naszych wdrożeniach największą zmianą nie jest liczba odzyskanych złotówek, tylko to, że nikt w firmie nie musi już rano przeglądać sald i zbierać się w sobie przed dzwonieniem.
Kalendarz należności prowadzi system, a rozmowę o zaległości prowadzi człowiek. Ile przypomnień wychodzi i po którym z nich sprawa przestaje być automatyczna, ustalasz przy wdrożeniu — spory i raty przejmuje księgowość.
Umów warsztat z Paulem
Trzydzieści minut albo pełny warsztat — sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.
- Spotkanie zawsze z tą samą osobą
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48662016430
Rozwiążmy problem
Szybko i Skutecznie
Zmagasz się ze stojącą w miejscu biurokracją? Chcesz radykalnie odciążyć swój dział powtarzalnej obsługi lub drastycznie zmaksymalizować zyski poprzez nową, bezobsługową odnogę biznesu opartą o Sztuczną Inteligencję? Niezależnie od powagi problemu – jesteśmy w stanie zaprogramować maszynerię, która zdejmie z Twoich pleców ten ciężar pod klucz z dożywotnim wsparciem. Zgłoś projekt, zanim w innowację zainwestuje branżowy rywal!
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami bezpośrednio poprzez swój ulubiony program pocztowy. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe!