Ugrás a tartalomra
Időpont foglalása

Rendszerezett jelentkezések

Toborzás káosz nélkül, a döntés az Önök kezében marad

Száz jelentkezés egyetlen hirdetésre nem értékelési kérdés, hanem rendszerezési feladat. A rendszer egyetlen helyre gyűjti őket, egységes szerkezetbe foglalja az önéletrajzokat, és gondoskodik róla, hogy senki se várjon válaszra a végtelenségig.

Kérjen árajánlatot a projektreNézze meg, hogyan működik

A gyakorlatban

Ki hozza meg a tényleges döntést

Az AI Act III. melléklete a jelölteket értékelő rendszereket a magas kockázatú kategóriába sorolja. Ezért a miénk nem értékel.

A fárasztó és biztonságos feladatokat végzi el: több csatornából gyűjti össze a jelentkezéseket, egyetlen táblázatba rendezi őket, kiszűri az ismétlődéseket, és figyelmeztet, ha valaki még nem kapott választ.

A kiválasztási kritériumok a toborzást vezető szakember kezében maradnak. Ő jelöli meg a meghívandó jelölteket, és az ő neve szerepel a döntés mellett a naplóban.

A jelöltekkel nyíltan közöljük, hogy a jelentkezéseket automatizált eszköz rendszerezi. Az adatokat az Európai Unió területén tároljuk az Önökkel egyeztetett ideig, majd annak lejárta után töröljük őket. Bárki kérheti adatai megtekintését vagy törlését.

  • Hogyan működik

    Az e-mailből, űrlapból és állásportálokról érkező jelentkezések egyetlen listába kerülnek. A rendszer minden önéletrajzból ugyanazokat az adatokat nyeri ki: szakmai tapasztalat, eszközök, elérhetőség és elvárások. Minden adat mellett közvetlen hivatkozás mutat a forrásdokumentum megfelelő pontjára.

  • Mivel integrálható

    Közvetlenül csatlakozunk a toborzási e-mail fiókhoz, felhőtárhelyhez és táblázathoz, vagy a meglévő ATS rendszerhez. A rendszer a hét 7 napján rendszerezi a jelentkezéseket, a munkanapokat pedig Önök állítják be. Minden jelölt visszaigazolást kap, valamint egy határidőt a humán válaszra, elutasítás esetén is.

  • Ki dönt

    A rendszer nem ad értékelést, nem utasít el jelentkezéseket, és nem állít fel rangsort. Előkészíti az anyagot az áttekintéshez. A toborzást vezető személy jelöli ki, kit hívnak be interjúra, a napló pedig rögzíti a nevét, a dátumot és a döntés indoklását.

Probléma

Harmadik hete állnak a jelentkezések a postafiókban?

A HEXART megoldása

A jelentkezések még aznap egyetlen listába kerülnek, egységes szerkezetben, a válasz nélkül eltelt napok számlálójával. Arról, hogy ki kap meghívást az interjúra, a toborzó szakember dönt, nem a modell.

Tekintsük át toborzási folyamatukat

Gyakori kérdések

Gyakori kérdések

Értékeli vagy elutasítja a rendszer a jelölteket?

Nem. Az AI Act III. melléklete a jelölteket értékelő rendszereket a magas kockázatú kategóriába sorolja. Ezért a mi rendszerünk nem készít értékelést, nem utasít el jelentkezéseket, és nem hoz létre rangsort. A toborzást végző szakember jelöli ki, kit hívnak be interjúra.

Mit végez pontosan a toborzás automatizálása?

Egyetlen listába gyűjti az e-mailekből, űrlapokból és állásportálokról érkező jelentkezéseket, egységesíti az önéletrajzok szerkezetét, kiszűri a duplikációkat, és figyelmeztet, ha valaki még nem kapott választ. Minden önéletrajzból kinyeri a szakmai tapasztalatot, eszközöket, elérhetőséget és elvárásokat, megjelölve a pontos forrást az eredeti dokumentumban.

Szükséges ATS rendszerrel rendelkezni?

Nem. Közvetlenül a toborzási e-mail fiókhoz, felhőtárhelyhez és táblázathoz kapcsolódunk, vagy a meglévő ATS rendszerhez, ha már használják. A rendszer a hét 7 napján rendszerezi a jelentkezéseket, hiszen az önéletrajzok hétvégén is érkeznek. Az érintett napokat Önök határozzák meg.

Mi történik a jelöltek adataival és a GDPR előírásaival?

A jelölteknek egyértelműen jelezzük, hogy a jelentkezéseket automatizált eszköz dolgozza fel. Az adatokat az Európai Unióban tároljuk az Önökkel egyeztetett ideig, majd töröljük őket, és mindenki kérheti saját adatainak megtekintését vagy törlését.

Kötelezettségmentes beszélgetés

Foglaljon workshopot Paullal

Harminc perc vagy teljes workshop, Ön dönt. Válasszon időpontot a naptárban, a visszaigazolás azonnal érkezik.

Időpont foglalásaInkább telefonálna? +48 662 016 430

Paul Lazniak

A HEXART alapítója

Kapcsolat

Beszéljünk a projektjéről

Működő megoldást mutatunk, mielőtt beszélni kezdenénk róla. Írja meg, mire van szükségük: filmre, XR-világra, AI-rendszerre vagy márkaidentitásra.

Írjon vagy hívjon minket

Néhány mondat elegendő: mi a feladat, milyen határidővel és kinek.

E-mail
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Cím
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Írjon e-mailtHívjon minket

Bevezetési katalógus

Kapcsolódó rendszerek és eszközök

A teljes katalógus megtekintése

  • Ügyfélvélemények elemzése

    A termékről szóló vélemények több platformon oszlanak meg, és senkinek sincs ideje mindet végigolvasni. A rendszer egyetlen helyre gyűjti őket, témák szerint csoportosítja, és kimutatja a hétről hétre felmerülő tendenciákat.

  • Vállalati közösségi média automatizálása

    A vállalati profil általában nem ötlethiány miatt némul el, hanem mert szerdánként senkinek sincs rá egy szabad órája. A rendszer heti posztjavaslatokat készít grafikákkal együtt, Önök pedig jóváhagyják, módosítják vagy elvetik azokat.

  • Értékesítési folyamatok automatizálása

    A megkeresések űrlapon, e-mailben és telefonon érkeznek, a válasz pedig akkor megy ki, amikor valakinek épp van ideje. Ebből egyetlen folyamatot alakítunk ki: a rendszer rendezi a megkereséseket és elkészíti a vázlatot, az értékesítő jóváhagyja és elküldi.

  • AI ágensek chaten és telefonon

    Az ügyfélszolgálati megkeresések jelentős része ugyanazokra a kérdésekre irányul: rendelés állapota, számla és szállítási határidő. Az AI ágens az Önök dokumentációja alapján válaszol, rendszereinkben az ilyen kérdések 30–60%-át lezárja. A többit az előzményekkel együtt átadja a munkatársnak.

  • SEO-tartalomgenerátor vállalati bloghoz

    Az értékesítést támogató tudás a munkatársak fejében van, nem a blogon, mert senkinek sincs fél napja cikket írni. Ezt a tudást egyszer gyűjtjük össze, majd a rendszer meghatározott kulcsszavakra optimalizált vázlatokat épít belőle.