Gå til indhold
Book et møde

Styr på ansøgningerne

Rekruttering uden kaos, beslutningen ligger hos jer

Hundrede ansøgninger til én stilling er ikke et vurderingsproblem, men et organiseringsproblem. Systemet samler dem ét sted, konverterer CV'er til en fælles struktur og sikrer, at ingen venter uendeligt på svar.

Få et tilbud på projektetSe, hvordan det fungerer

I praksis

Hvem bestemmer egentlig her

AI Act klassificerer i bilag III systemer til kandidatvurdering som højrisiko. Derfor vurderer vores system ikke.

Det udfører det trivielle og sikre arbejde: samler ansøgninger fra flere kanaler, overfører dem til én tabel, opdager dubletter og minder om, hvem der mangler svar.

Udvælgelseskriterierne forbliver hos den rekrutteringsansvarlige. Det er vedkommende, der udvælger, hvem der inviteres, og dennes navn registreres ved beslutningen i loggen.

Vi informerer kandidaterne direkte om, at ansøgningerne organiseres af et værktøj. Vi opbevarer data i EU i den periode, vi aftaler med jer, og sletter dem derefter. Alle kan anmode om indsigt i eller sletning af deres data.

  • Sådan fungerer det

    Ansøgninger fra e-mail, formularer og portaler samles på én liste. Systemet udtrækker det samme fra hvert CV: erfaring, værktøjer, tilgængelighed og forventninger. Ved hver oplysning er der et link til det præcise sted i kildedokumentet.

  • Hvad integreres den med

    Vi integrerer med rekrutteringsindbakke, cloud-drev og regneark eller et ATS-system. Systemet organiserer ansøgninger 7 dage om ugen, og I fastsætter selv arbejdsdagene. Hver kandidat modtager en bekræftelse og en frist for personligt svar, også ved afslag.

  • Hvem bestemmer

    Systemet vurderer ikke, afviser ikke ansøgninger og opstiller ikke ranglister. Det forbereder materialet til gennemgang. Den rekrutteringsansvarlige markerer, hvem der skal til samtale, og i loggen gemmes navn, dato og begrundelse for beslutningen.

Problem

Har ansøgningerne ligget i indbakken i tre uger?

HEXART løsningen

Ansøgninger lander på én liste samme dag, i samme struktur, med en tæller for ubesvarede dage. Den rekrutteringsansvarlige beslutter, hvem der inviteres til samtale, ikke modellen.

Lad os gennemgå jeres rekrutteringsproces

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål

Vurderer eller afviser systemet kandidater?

Nej. AI Act klassificerer i bilag III systemer til kandidatvurdering som højrisiko. Derfor foretager vores system ingen vurderinger, afviser ikke ansøgninger og opstiller ikke ranglister. Den rekrutteringsansvarlige markerer, hvem der inviteres til samtale.

Hvad gør automatiseret rekruttering helt præcist?

Samler ansøgninger fra e-mail, formularer og portaler på én liste, konverterer CV'er til en fælles struktur, finder dubletter og påminder om ubesvarede henvendelser. Udtrækker erfaring, værktøjer, tilgængelighed og forventninger fra hvert CV med henvisning til det oprindelige afsnit.

Skal man have et ATS?

Nej. Vi integrerer direkte med rekrutteringsindbakken, drevet og regnearket, eller med jeres ATS, hvis I allerede bruger et. Systemet organiserer ansøgninger 7 dage om ugen, da der også kommer CV'er i weekenden. I vælger selv, hvilke dage der skal dækkes.

Hvad med kandidatdata og GDPR?

Vi informerer kandidaterne direkte om, at ansøgningerne behandles af et værktøj. Data opbevares i EU i den periode, vi aftaler med jer, og slettes derefter. Enhver kandidat kan anmode om indsigt eller sletning af egne oplysninger.

Uforpligtende samtale

Book en workshop med Paul

Tredive minutter eller en fuld workshop, vælg frit. Reservér tid i kalenderen, bekræftelsen kommer med det samme.

Book et mødeForetrækker I at ringe? +48 662 016 430

Paul Lazniak

Grundlægger af HEXART

Kontakt

Lad os drøfte jeres projekt

Vi viser en fungerende løsning, før vi begynder at tale om den. Skriv, hvad I har brug for: film, en XR-verden, et AI-system eller en brandidentitet.

Skriv eller ring

Et par sætninger er nok: hvad der skal laves, hvornår og til hvem.

E-mail
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Adresse
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Send en e-mailRing

Implementeringskatalog

Relaterede systemer og værktøjer

Se hele kataloget

  • Analyse af kundeanmeldelser

    Anmeldelser af jeres produkt er spredt over flere platforme, og ingen har tid til at læse dem alle. Systemet samler dem på ét sted, grupperer dem efter emne og viser udviklingen uge for uge.

  • Automatisering af virksomhedens sociale medier

    Virksomhedens profil går sjældent i stå på grund af manglende idéer, men fordi ingen har en time til rådighed en onsdag. Systemet udarbejder et ugentligt udkast til opslag med grafik. I godkender, retter eller sletter.

  • Automatisering af salgsprocessen

    Henvendelser kommer via formularer, e-mail og telefon, og svaret sendes først, når nogen har tid. Vi samler alt i ét flow: Systemet strukturerer henvendelserne og forbereder et udkast, sælgeren godkender og sender.

  • AI-agenter på chat og telefon

    En stor del af henvendelserne i kundeservice er gentagne spørgsmål om ordrestatus, faktura og leveringstid. AI-agenten besvarer dem ud fra jeres dokumentation og løser 30–60% af sådanne forespørgsler i vores implementeringer. Resten sendes videre til en rådgiver med hele samtalens kontekst.

  • SEO-indholdsgenerator til bloggen

    Den viden, der skaber salg, findes hos jeres medarbejdere og ikke på bloggen, fordi ingen har en halv dag til at skrive en tekst. Vi indsamler den én gang, hvorefter systemet sammensætter kladder målrettet konkrete søgeord.