Organized support tickets
Rekrutacja bez chaosu, decyzja po Waszej stronie
One hundred applications for one job posting is not an evaluation problem, but an organisation problem. The system collects them in one place, standardises CVs into a single structure, and ensures no applicant waits indefinitely for a reply.
In practice
Kto tu właściwie decyduje
AI Act w załączniku III zalicza systemy do oceny kandydatów do wysokiego ryzyka. Dlatego nasz nie ocenia.
Robi to, co żmudne i bezpieczne: zbiera zgłoszenia z kilku kanałów, sprowadza je do jednej tabeli, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano.
Kryteria naboru zostają w rękach osoby, która prowadzi rekrutację. To ona zaznacza, kogo zaprasza, i to jej nazwisko zostaje przy decyzji w rejestrze.
Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie. Dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie. Każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.
How it works
Zgłoszenia z poczty, formularza i portali trafiają do jednej listy. Z każdego CV system wyciąga to samo: doświadczenie, narzędzia, dostępność i oczekiwania. Przy każdej informacji stoi odnośnik do miejsca w dokumencie, z którego ją wziął.
Integrations
Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS. System porządkuje zgłoszenia 7 dni w tygodniu, a dni pracy ustawiacie sami. Każdy kandydat dostaje potwierdzenie i termin odpowiedzi człowieka, także przy odmowie.
Who decides
System nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu. Przygotowuje materiał do przeglądu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór, a w rejestrze zostaje jej nazwisko, data i powód decyzji.
Problem
Zgłoszenia leżą w skrzynce trzeci tydzień?
HEXART solution
Zgłoszenia lądują w jednej liście tego samego dnia, w tej samej strukturze, z licznikiem dni bez odpowiedzi. Kto dostanie zaproszenie na rozmowę, decyduje osoba prowadząca rekrutację, nie model.
Zobaczmy Wasz proces rekrutacyjnyQuestions and answers
Frequently asked questions
Czy system ocenia albo odrzuca kandydatów?
Nie. AI Act w załączniku III zalicza systemy do oceny kandydatów do wysokiego ryzyka. Dlatego nasz nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór.
Co dokładnie robi automatyzacja rekrutacji?
Zbiera zgłoszenia z poczty, formularza i portali do jednej listy, sprowadza CV do wspólnej struktury, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano. Z każdego CV wyciąga doświadczenie, narzędzia, dostępność i oczekiwania, z odnośnikiem do miejsca w oryginale.
Czy trzeba mieć system ATS?
Nie. Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS, jeśli już go macie. Zgłoszenia system porządkuje 7 dni w tygodniu, bo CV przychodzą też w weekend. Które dni ma obejmować, ustawiacie sami.
Co z danymi kandydatów i RODO?
Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie. Dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie, a każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.
No-obligation call
Schedule a workshop with Paul
Thirty minutes or a full workshop, choose what suits you. Book a slot directly in the calendar and get instant confirmation.
Paul Lazniak
HEXART Founder
- Meeting always with the same person
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Contact
Let us talk about your project
We will show you a working product before we start talking about it. Let us know what you need: a film, an XR environment, an AI system, or brand identity.
Write or call
A few sentences are enough: what needs to be created, by when and for whom.
- biuro@hexart.pl
- Phone
- +48 662 016 430
- Address
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia