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Organisation des candidatures

Recrutez sans chaos, décision finale entre vos mains

Recevoir cent candidatures pour une offre relève de l'organisation, pas de l'évaluation. Le système centralise les dossiers, uniformise les CV selon une structure commune et veille à ce que personne n'attende indéfiniment un retour.

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En pratique

Qui prend réellement les décisions

L'AI Act classe, dans son annexe III, les systèmes d'évaluation des candidats parmi les technologies à haut risque. C'est pourquoi notre outil n'évalue personne.

Il prend en charge les tâches répétitives et sans risque: collecte les candidatures issues de plusieurs canaux, les regroupe dans un tableau unique, élimine les doublons et signale les profils sans réponse.

Les critères de sélection restent sous le contrôle total du recruteur. C'est lui qui choisit les candidats convoqués, et son nom reste associé à chaque décision dans le registre.

Nous informons clairement les candidats qu'un outil automatise le tri administratif. Les données restent stockées dans l'UE pendant la durée convenue avec vous, puis sont effacées. Chaque candidat peut demander la consultation ou la suppression de ses données.

  • Fonctionnement

    Les candidatures reçues par e-mail, formulaire ou plateformes d'emploi rejoignent une liste unique. Le système extrait les mêmes éléments de chaque CV: expérience, outils, disponibilité et prétentions. Chaque information renvoie directement au passage exact du document source.

  • Intégrations

    Nous connectons la boîte de recrutement, l'espace de stockage et votre tableur ou ATS existant. Le système classe les dossiers 7 jours sur 7, selon vos plages d'activité. Chaque candidat reçoit un accusé de réception et le délai indicatif de réponse humaine, y compris en cas de refus.

  • Contrôle

    Le système n'attribue aucune note, ne rejette aucun dossier et n'établit aucun classement. Il prépare les éléments pour examen. Le recruteur choisit les profils à auditionner, et le registre consigne son nom, la date ainsi que le motif de la décision.

Problème

Des candidatures dorment dans votre boîte depuis trois semaines?

Solution HEXART

Les candidatures rejoignent une liste unique le jour même, avec une mise en page identique et un compteur de jours sans réponse. La décision d'inviter en entretien revient au recruteur, jamais au modèle.

Analysons votre processus de recrutement

Questions et réponses

Questions fréquentes

Le système note-t-il ou rejette-t-il des candidats?

Non. L'AI Act classe les systèmes d'évaluation des candidats parmi les systèmes à haut risque dans son annexe III. Notre solution n'attribue donc aucune note, ne rejette aucune candidature et n'établit aucun classement. Le recruteur décide seul des profils à inviter en entretien.

Que fait exactement l'automatisation du recrutement ?

Centralisez les candidatures issues des e-mails, formulaires et portails d'emploi sur une liste unique, harmonisez la structure des CV, détectez les doublons et signalez les messages sans réponse. Le système extrait l'expérience, les outils maîtrisés, la disponibilité et les prétentions, avec un renvoi direct vers le document original.

Faut-il disposer d'un ATS ?

Non. Nous connectons directement la boîte mail dédiée, votre espace de stockage cloud et un tableur, ou votre ATS actuel s'il existe déjà. Le système organise les candidatures 7 jours sur 7, y compris le week-end. Vous définissez vous-mêmes les plages d'activité.

Qu'en est-il des données des candidats et du RGPD ?

Nous informons directement les candidats qu'un outil automatisé traite leurs dossiers. Les données sont conservées au sein de l'Union européenne pendant la durée convenue ensemble, puis supprimées. Chaque candidat peut exercer son droit d'accès ou demander la suppression de ses données.

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Paul Lazniak

Fondateur de HEXART

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Nous présentons des solutions opérationnelles avant de les détailler. Indiquez votre besoin: film, environnement XR, système IA ou identité de marque.

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Catalogue des déploiements

Systèmes et outils connexes

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  • Analyse des avis clients

    Les retours sur vos produits sont dispersés sur plusieurs plateformes et personne n'a le temps de tout lire. Le système centralise tous les avis, les regroupe par thématique et identifie les tendances émergentes semaine après semaine.

  • Automatisation des réseaux sociaux en entreprise

    Le compte d'une entreprise s'essouffle rarement par manque d'idées, mais plutôt parce que personne n'a une heure à y consacrer le mercredi. Le système génère une proposition hebdomadaire de publications avec visuels : vous validez, ajustez ou supprimez.

  • Automatisation du cycle de vente

    Les demandes arrivent par formulaire, e-mail ou téléphone, et les réponses partent souvent au coup par coup. Nous unifions ces flux: le système classe les opportunités et rédige un premier jet, le commercial valide et envoie.

  • Agents IA sur le chat et par téléphone

    Une grande partie des demandes au service client concerne toujours les mêmes questions sur le statut de commande, la facture et le délai de livraison. L'agent IA y répond à partir de votre documentation et traite directement 30–60% de ces requêtes dans nos déploiements. Le reste est transmis au conseiller avec l'historique complet.

  • Générateur de contenu SEO pour blog

    L'expertise à forte valeur réside chez vos collaborateurs, pas sur votre blog, faute de temps pour rédiger. Nous la recueillons une seule fois, puis le système génère des brouillons ciblés sur vos mots-clés.