Pořádek v přihláškách
Nábor bez chaosu, rozhodnutí na vaší straně
Sto přihlášek na jeden inzerát není problém s hodnocením, ale s organizací. Systém je shromáždí na jednom místě, sjednotí životopisy do stejné struktury a zajistí, aby nikdo nečekal na odpověď donekonečna.
V praxi
Kdo zde vlastně rozhoduje
AI Act v příloze III řadí systémy pro hodnocení uchazečů mezi vysoce rizikové. Náš systém proto uchazeče nehodnotí.
Dělá to, co je zdlouhavé a bezpečné: sbírá přihlášky z několika kanálů, sjednocuje je do jedné tabulky, odhaluje duplicity a hlídá, komu ještě nebylo odpovězeno.
Kritéria výběru zůstávají v rukou náboráře. Právě on určuje, koho pozve, a jeho jméno zůstává v protokolu u každého rozhodnutí.
Kandidátům otevřeně říkáme, že přihlášky třídí automatizovaný nástroj. Data uchováváme v Evropské unii po dobu sjednanou s vámi a po jejím uplynutí je mažeme. Každý může požádat o nahlédnutí nebo smazání svých údajů.
Jak to funguje
Přihlášky z e-mailu, formuláře i portálů směřují do jednoho seznamu. Z každého životopisu systém vytěží stejné údaje: zkušenosti, nástroje, dostupnost a očekávání. U každé informace je uveden odkaz přímo na místo v dokumentu, odkud byla převzata.
S čím se integruje
Napojíme se na náborový e-mail, disk a tabulku nebo do systému ATS. Systém organizuje přihlášky 7 dní v týdnu, pracovní dny si nastavujete sami. Každý kandidát obdrží potvrzení a termín odpovědi od člověka, a to i při zamítnutí.
Kdo rozhoduje
Systém neuděluje hodnocení, nezamítá přihlášky ani nesestavuje žebříčky. Připravuje podklady ke kontrole. Koho pozvat na pohovor, označí náborář, přičemž v protokolu zůstane jeho jméno, datum a důvod rozhodnutí.
Problém
Leží přihlášky ve schránce třetí týden?
Řešení HEXART
Přihlášky končí v jednom seznamu ještě týž den, ve stejné struktuře, s počítadlem dní bez odpovědi. O tom, kdo dostane pozvánku na pohovor, rozhoduje náborář, nikoli model.
Podívejme se na váš náborový procesOtázky a odpovědi
Časté dotazy
Hodnotí nebo vyřazuje systém uchazeče?
Ne. AI Act v příloze III řadí systémy pro hodnocení uchazečů mezi vysoce rizikové. Náš systém proto neuděluje hodnocení, nezamítá přihlášky ani nevytváří pořadí. O tom, koho pozvat na pohovor, rozhoduje personalista.
Co přesně dělá automatizace náboru?
Sjednocuje přihlášky z e-mailu, formuláře i pracovních portálů do jednoho přehledu, převádí životopisy do jednotné struktury, odhaluje duplicity a upozorňuje, komu ještě nikdo neodpověděl. Z každého životopisu vytáhne praxi, nástroje, časové možnosti i platová očekávání, s přímým odkazem na zdrojové místo v originále.
Je nutné mít systém ATS?
Ne. Napojíme se na náborový e-mail, cloudové úložiště a tabulku, případně na systém ATS, pokud jej již používáte. Systém zpracovává přihlášky 7 dní v týdnu, protože životopisy chodí i o víkendu. Které dny má pokrývat, si nastavíte sami.
Jak je to s údaji uchazečů a GDPR?
Uchazečům otevřeně sdělujeme, že přihlášky zpracovává automatizovaný nástroj. Data uchováváme v EU po dobu sjednanou s vámi a po jejím uplynutí je mažeme. Každý kandidát může požádat o nahlédnutí do svých údajů nebo o jejich smazání.
Nezávazná konzultace
Domluvit workshop s Paulem
Třicet minut nebo celý workshop, volba je na vás. Termín rezervujete v kalendáři, potvrzení přijde okamžitě.
Paul Lazniak
Zakladatel HEXART
- Jednání vždy se stejnou osobou
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ukážeme funkční řešení dříve, než o něm začneme mluvit. Napište, co potřebujete: film, XR svět, AI systém nebo identitu značky.
Napište nebo zavolejte
Stačí pár vět: co má vzniknout, do kdy a pro koho.
- biuro@hexart.pl
- Telefon
- +48 662 016 430
- Adresa
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia