Ga naar inhoud
Plan een afspraak

Orde in sollicitaties

Werving zonder chaos, de beslissing blijft bij u

Honderd sollicitaties op één vacature is geen beoordelingsprobleem, maar een organisatieprobleem. Het systeem verzamelt ze op één plek, brengt cv's terug naar een uniforme structuur en zorgt dat niemand oneindig op antwoord wacht.

Vraag een offerte aanBekijk hoe het werkt

In de praktijk

Wie beslist hier eigenlijk

De AI Act classificeert in bijlage III systemen voor het beoordelen van kandidaten als hoog risico. Daarom beoordeelt ons systeem niet.

Het doet het tijdrovende en veilige werk: sollicitaties uit meerdere kanalen verzamelen, samenbrengen in één tabel, dubbele inzendingen opsporen en signaleren wie nog geen antwoord heeft ontvangen.

De selectiecriteria blijven in handen van de recruiter. Deze persoon selecteert wie wordt uitgenodigd, en diens naam wordt bij de beslissing vastgelegd in het logboek.

Kandidaten informeren we direct dat een tool de sollicitaties ordent. Gegevens bewaren we binnen de Europese Unie voor een met u overeengekomen periode en verwijderen we daarna. Iedereen kan inzage of verwijdering van diens gegevens aanvragen.

  • Hoe het werkt

    Sollicitaties uit e-mail, formulieren en vacaturesites komen op één lijst. Uit elk cv haalt het systeem dezelfde data: ervaring, tools, beschikbaarheid en salarisindicatie. Bij elk gegeven staat een directe verwijzing naar de bron in het document.

  • Waarmee het integreert

    We koppelen met uw wervingsmailbox, cloudopslag en spreadsheets of met uw ATS. Het systeem structureert sollicitaties 7 dagen per week; de werkdagen stelt u zelf in. Elke kandidaat ontvangt een bevestiging en de termijn voor een menselijke reactie, ook bij afwijzing.

  • Wie beslist

    Het systeem geeft geen scores, wijst geen sollicitaties af en stelt geen ranglijst op. Het bereidt het dossier voor ter beoordeling. Wie wordt uitgenodigd voor een gesprek, bepaalt de recruiter; in het logboek worden naam, datum en reden vastgelegd.

Probleem

Blijven sollicitaties al drie weken in de inbox liggen?

HEXART oplossing

Sollicitaties komen dezelfde dag binnen op één overzichtelijke lijst, in dezelfde structuur, inclusief een teller voor onbeantwoorde dagen. Wie een uitnodiging krijgt, bepaalt de recruiter, niet een model.

Bekijk uw wervingsproces

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Beoordeelt of wijst het systeem kandidaten af?

Nee. De AI Act classificeert in bijlage III systemen voor het beoordelen van kandidaten als hoog risico. Daarom geeft ons systeem geen scores, wijst het geen kandidaten af en maakt het geen ranglijst. Wie op gesprek komt, selecteert de recruiter.

Wat doet de wervingsautomatisering precies?

Het systeem verzamelt sollicitaties uit e-mail, formulieren en vacaturesites in één overzicht, structureert cv's uniform, verwijdert dubbele inzendingen en signaleert onbeantwoorde berichten. Uit elk cv extraheert het ervaring, tools, beschikbaarheid en verwachtingen, met een directe link naar de bron in het origineel.

Is een ATS-systeem vereist?

Nee. Wij koppelen direct met uw recruitmentmailbox, cloudopslag en spreadsheets, of met uw huidige ATS. Het systeem structureert sollicitaties 7 dagen per week, ook in het weekend. U bepaalt zelf welke dagen het systeem actief is.

Hoe zit het met kandidaatgegevens en de AVG?

Wij communiceren transparant naar kandidaten dat een geautomatiseerd systeem de sollicitaties verwerkt. Gegevens worden opgeslagen binnen de EU voor een vooraf met u afgesproken periode en daarna verwijderd. Kandidaten kunnen te allen tijde inzage of verwijdering van hun gegevens aanvragen.

Vrijblijvend gesprek

Plan een workshop met Paul

Dertig minuten of een volledige workshop, de keuze is aan u. Reserveer direct een moment in de agenda en ontvang meteen een bevestiging.

Plan een afspraakBelt u liever? +48 662 016 430

Paul Lazniak

Oprichter van HEXART

Contact

Bespreek uw project met ons

We tonen een werkende oplossing voordat we erover uitweiden. Geef aan wat u nodig heeft: film, een XR-wereld, een AI-systeem of merkidentiteit.

Schrijf of bel ons

Enkele zinnen volstaan: wat er moet komen, voor wanneer en voor wie.

E-mail
biuro@hexart.pl
Telefoon
+48 662 016 430
Adres
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Stuur een e-mailBel ons

Overzicht van implementaties

Verwante systemen en tools

Bekijk het volledige overzicht

  • Klantfeedbackanalyse

    Klantbeoordelingen over uw product staan verspreid over meerdere platforms en niemand heeft tijd om alles te lezen. Het systeem verzamelt ze op één centrale plek, categoriseert ze op onderwerp en toont trends van week tot week.

  • Automatisering van zakelijke social media

    Bedrijfspagina's vallen zelden stil door gebrek aan ideeën, maar door gebrek aan tijd op een drukke werkdag. Het systeem genereert wekelijks conceptberichten inclusief beeldmateriaal; u hoeft enkel goed te keuren, aan te passen of te verwijderen.

  • Automatisering van het verkoopproces

    Aanvragen komen binnen via webformulieren, e-mail en telefoon, waarna reacties vaak wachten tot iemand tijd heeft. Wij bundelen dit tot één gestroomlijnd proces: het systeem structureert de aanvragen en genereert een concept, de accountmanager controleert en verstuurt.

  • AI-agents via chat en telefoon

    Een groot deel van de tickets bij de klantenservice bestaat uit dezelfde vragen over orderstatus, facturen en levertijden. Een AI-agent beantwoordt deze op basis van uw documentatie en handelt in onze implementaties 30–60% van deze vragen zelfstandig af. De rest wordt direct overgedragen aan een medewerker, inclusief de volledige context.

  • SEO-contentgenerator voor blogs

    Waardevolle commerciële kennis zit in de hoofden van uw medewerkers en niet op het blog, omdat niemand een halve dag de tijd heeft om artikelen te schrijven. Wij leggen deze kennis eenmalig vast, waarna het systeem gerichte concepten genereert rond specifieke zoektermen.