Struktur i søknadene
Rekruttering uten kaos, beslutningen ligger hos dere
Hundre søknader på én stilling er ikke et vurderingsproblem, men et strukturproblem. Systemet samler dem på ett sted, standardiserer CV-ene til et felles format og sørger for at ingen venter i det uendelige på svar.
I praksis
Hvem bestemmer egentlig her
AI Act vedlegg III klassifiserer systemer for vurdering av kandidater som høyrisiko. Derfor vurderer ikke vårt system kandidatene.
Det gjør det kjedelige og trygge: samler søknader fra flere kanaler, legger dem inn i én tabell, oppdager duplikater og minner om hvem som ennå ikke har fått svar.
Kriteriene for utvelgelse forblir hos rekrutteringsansvarlig. Det er denne personen som markerer hvem som inviteres, og navnet lagres sammen med beslutningen i loggen.
Vi informerer kandidatene tydelig om at søknadene struktureres av et verktøy. Dataene lagres innenfor EU i perioden vi avtaler med dere, og slettes deretter. Alle kan be om innsyn eller sletting av sine data.
Slik fungerer det
Søknader fra e-post, skjemaer og portaler samles i én liste. Fra hver CV henter systemet ut det samme: erfaring, verktøy, tilgjengelighet og forventninger. Hver opplysning har en lenke til kilden i originaldokumentet.
Hva den integreres med
Vi integrerer med rekrutteringsinnboksen, skylagring og regneark, eller direkte med deres ATS. Systemet organiserer søknader 7 dager i uken, mens dere selv definerer arbeidsdagene. Hver kandidat får en bekreftelse og tidsfrist for svar fra et menneske, også ved avslag.
Hvem bestemmer
Systemet gir ingen vurderinger, avslår ingen søknader og rangerer ingen. Det forbereder underlaget til gjennomgang. Rekrutteringsansvarlig markerer hvem som kalles inn til intervju, og loggen registrerer navn, dato og begrunnelse for beslutningen.
Problem
Blir søknadene liggende i innboksen i tre uker?
HEXARTs løsning
Søknadene havner i samme liste samme dag, i samme struktur, med en teller for dager uten svar. Rekrutteringsansvarlig avgjør hvem som kalles inn til intervju, ikke en modell.
La oss gå gjennom rekrutteringsprosessen deresSpørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Vurderer eller avslår systemet kandidater?
Nei. AI Act vedlegg III klassifiserer systemer for kandidatvurdering som høyrisiko. Derfor gir ikke vårt system vurderinger, avslår ikke søknader og lager ingen rangering. Det er rekrutteringsansvarlig som velger hvem som kalles inn til intervju.
Hva gjør egentlig rekrutteringsautomatiseringen?
Den samler søknader fra e-post, skjemaer og portaler inn i én liste, standardiserer CV-er til en felles struktur, fjerner duplikater og minner om hvem som mangler svar. Fra hver CV trekkes erfaring, verktøy, tilgjengelighet og forventninger ut, med lenke til det opprinnelige dokumentet.
Må man ha et ATS-system?
Nei. Vi kobler oss direkte til rekrutteringspostkassen, nettskyen og regnearket, eller til et ATS-system hvis dere allerede bruker et. Systemet sorterer søknader 7 dager i uken, ettersom CV-er også sendes inn i helgene. Dere bestemmer selv hvilke dager det skal gjelde for.
Hva med kandidatdata og GDPR?
Vi opplyser kandidatene tydelig om at søknadene behandles av et verktøy. Dataene lagres innenfor EU i perioden dere avtaler med oss, og slettes når perioden utløper. Hver enkelt kandidat kan be om innsyn eller sletting av egne data.
Uforpliktende samtale
Book en workshop med Paul
Tretti minutter eller full workshop, velg det som passer best. Velg tidspunkt direkte i kalenderen, bekreftelsen kommer umiddelbart.
Paul Lazniak
Grunnlegger av HEXART
- Møt alltid samme person
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakt
La oss diskutere prosjektet deres
Vi demonstrerer en fungerende løsning før vi går inn på detaljene. Send en melding om hva dere trenger: film, XR-miljø, AI-system eller merkevareidentitet.
Send en melding eller ring
Noen få setninger holder: hva som skal lages, til når og for hvem.
- E-post
- biuro@hexart.pl
- Telefon
- +48 662 016 430
- Adresse
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia