Siirry sisältöön
Varaa aika

Hakemukset järjestykseen

Rekrytointi ilman kaaosta, päätös pysyy teillä

Sata hakemusta yhteen ilmoitukseen ei ole arviointiongelma, vaan järjestysongelma. Järjestelmä kokoaa ne yhteen paikkaan, muuntaa ansioluettelot yhtenäiseen rakenteeseen ja varmistaa, ettei kukaan odota vastausta loputtomiin.

Pyydä tarjous projektistaKatso, miten se toimii

Käytännössä

Kuka täällä tekee päätökset

AI Act luokittelee liitteessä III hakijoiden arviointijärjestelmät korkean riskin järjestelmiksi. Siksi meidän järjestelmämme ei arvioi.

Se hoitaa työlään ja turvallisen osuuden: kokoaa hakemukset eri kanavista, siirtää ne yhteen taulukkoon, tunnistaa kaksoiskappaleet ja muistuttaa vastaamattomista hakemuksista.

Valintakriteerit pysyvät rekrytoijan käsissä. Hän valitsee haastateltavat, ja hänen nimensä kirjataan päätöksen yhteyteen rekisteriin.

Hakijoille kerromme suoraan, että hakemuksia järjestää työkalu. Tietoja säilytetään EU:n alueella teidän kanssanne sovitun ajan, ja ne poistetaan sen päätyttyä. Jokainen voi pyytää pääsyä omiin tietoihinsa tai niiden poistamista.

  • Miten se toimii

    Sähköpostista, lomakkeelta ja rekrytointiportaaleista tulleet hakemukset kootaan yhdelle listalle. Järjestelmä poimii jokaisesta ansioluettelosta samat tiedot: kokemus, työkalut, saatavuus ja toiveet. Jokaisen tiedon kohdalla on linkki alkuperäisen asiakirjan kohtaan.

  • Mihin se yhdistetään

    Yhdistämme järjestelmän rekrytointisähköpostiin, pilvilevyyn ja taulukkoon tai ATS-järjestelmään. Järjestelmä käsittelee hakemuksia 7 päivää viikossa, ja työpäivät määritätte itse. Jokainen hakija saa vahvistuksen sekä määräajan ihmisen vastaukselle, myös hylkäystapauksessa.

  • Kuka päättää

    Järjestelmä ei anna arvosanoja, ei hylkää hakemuksia eikä laadi rankingia. Se valmistelee aineiston tarkasteltavaksi. Rekrytoija merkitsee haastateltavat, ja rekisteriin tallentuvat hänen nimensä, päivämäärä ja päätöksen perustelu.

Ongelma

Ovatko hakemukset maanneet sähköpostissa jo kolmatta viikkoa?

HEXART-ratkaisu

Hakemukset siirtyvät yhdelle listalle samana päivänä, samassa rakenteessa ja vastausaikalaskurilla varustettuna. Haastattelukutsut päättää rekrytoija, ei malli.

Käydään läpi rekrytointiprosessinne

Kysymykset ja vastaukset

Usein kysytyt kysymykset

Arvioiko tai hylkääkö järjestelmä hakijoita?

Ei. AI Act luokittelee liitteessä III hakijoiden arviointijärjestelmät korkean riskin järjestelmiksi. Siksi järjestelmämme ei anna arvosanoja, ei hylkää hakemuksia eikä laadi rankingia. Rekrytoija valitsee haastateltavat.

Mitä rekrytoinnin automatisointi tekee tarkalleen?

Kokoaa hakemukset sähköpostista, lomakkeelta ja portaaleista yhdelle listalle, muuntaa ansioluettelot yhtenäiseen rakenteeseen, poistaa kaksoiskappaleet ja muistuttaa vastaamattomista viesteistä. Poimii jokaisesta ansioluettelosta kokemuksen, työkalut, saatavuuden ja toiveet sekä lisää linkin alkuperäiseen kohtaan.

Tarvitseeko yrityksellä olla ATS-järjestelmä?

Ei. Integroimme ratkaisun rekrytointisähköpostiin, pilvitallennustilaan ja taulukkoon tai olemassa olevaan ATS-järjestelmäänne. Järjestelmä järjestää hakemukset 7 päivänä viikossa, sillä ansioluetteloita saapuu myös viikonloppuisin. Valitsette itse, mitkä päivät se kattaa.

Miten hakijoiden tiedot ja GDPR käsitellään?

Kerromme hakijoille suoraan, että hakemukset järjestää automatisoitu työkalu. Säilytämme tietoja EU-alueella kanssanne sovitun ajan ja poistamme ne sen päätyttyä. Jokainen hakija voi pyytää pääsyä tietoihinsa tai niiden poistamista.

Sitoumukseton keskustelu

Varaa työpaja Paulin kanssa

Kolmekymmentä minuuttia tai täysi työpaja, valitse sopivin. Varaa aika kalenterista, vahvistus tulee heti.

Varaa aikaSoitatko mieluummin? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXARTin perustaja

Yhteystiedot

Keskustellaan projektistanne

Näytämme toimivan ratkaisun ennen kuin alamme esitellä sitä. Kirjoita, mitä tarvitsette: elokuva, XR-maailma, AI-järjestelmä tai brändi-identiteetti.

Kirjoita tai soita

Muutama lause riittää: mitä toteutetaan, milloin ja kenelle.

Sähköposti
biuro@hexart.pl
Puhelin
+48 662 016 430
Osoite
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Lähetä sähköpostiaSoita

Toteutuskatalogi

Liittyvät järjestelmät ja työkalut

Katso koko luettelo

  • Asiakaspalautteiden analyysi

    Tuotearvostelunne ovat hajallaan useilla alustoilla, eikä kenelläkään ole aikaa lukea niitä kaikkia. Järjestelmä kerää ne yhteen paikkaan, luokittelee aiheittain ja nostaa esiin viikoittain kasvavat trendit.

  • Sosiaalisen median automaatio yrityksille

    Yritysprofiili hiljenee harvoin ideoiden puutteesta, vaan siksi, ettei kenelläkään ole keskiviikkona tuntia aikaa julkaisulle. Järjestelmä valmistelee viikoittaisen postausehdotuksen kuvineen, ja te hyväksytte, muokkaatte tai hylkäätte sen.

  • Myyntiprosessin automatisointi

    Kyselyitä saapuu lomakkeella, sähköpostitse ja puhelimitse, ja vastaus lähetetään silloin, kun jollakulla on aikaa. Yhdistämme nämä yhdeksi prosessiksi: järjestelmä järjestää yhteydenotot ja luonnostelee vastauksen, myyjä tarkistaa ja lähettää.

  • Tekoälyagentit chatissa ja puhelimessa

    Suuri osa asiakaspalvelun yhteydenotoista toistaa samoja kysymyksiä tilauksen tilasta, laskusta ja toimitusajasta. Tekoälyagentti vastaa niihin dokumentaationne pohjalta ja ratkaisee toteutuksissamme 30–60% näistä kysymyksistä. Loput se siirtää asiakaspalvelijalle keskustelun kontekstin kera.

  • SEO-sisältögeneraattori blogiin

    Myyvä asiantuntemus on työntekijöidenne mielessä eikä blogissa, koska kenelläkään ei ole puolta päivää aikaa kirjoittaa artikkelia. Keräämme tiedon kerran, ja järjestelmä kokoaa siitä luonnoksia kohdennetuilla avainsanoilla.