Eiti į turinį
Rezervuoti laiką

Sąskaitų priminimai

Mokėjimų priminimai negadinant santykių

Pradelsta sąskaita retai atsiranda iš piktos valios, dažniau dėl paprasto aplaidumo. Sistema prižiūri gautinų sumų kalendorių ir siunčia mandagų priminimą, o sudėtingesnį pokalbį perduoda jūsų komandos darbuotojui.

Gauti projekto sąmatąSužinokite, kaip tai veikia

Praktikoje

Mokėjimų vėlavimai prasideda nuo tylos

Priminimas apie terminą nėra skolų išieškojimas, tai klientų aptarnavimo dalis. Taip juos ir rengiame.

Bendravimo toną, dažnumą ir laiką nustatote jūs, o ne algoritmas. Jūs sprendžiate, po kiek dienų nuo termino išsiunčiama pirmoji žinutė, kiek jų gali būti iš viso ir po kurio etapo procesas nustoja būti automatinis.

Kiekvienas partneris turi tiesioginį kontaktą su žmogumi: darbuotojo, kuris atsilieps, vardą ir telefono numerį. Būtent su juo derina mokėjimo dalimis grafiką arba praneša apie klaidą sąskaitoje.

Mūsų diegimuose didžiausias pokytis nėra atgautų sumų dydis. Pokytis tas, kad niekam įmonėje rytais nebereikia peržiūrėti balansų ir kaupti jėgų skambučiams.

  • Kaip tai veikia

    Sistema nuskaito terminus iš išrašytų sąskaitų ir suderina kontaktus nustatytu ritmu: pagal numatytuosius nustatymus siunčiamas pranešimas prieš terminą ir 2–4 priminimai po jo. Skaičių, turinį ir intervalus keičiate nustatymuose. Po paskutinio priminimo klausimą perima jūsų komandos darbuotojas.

  • Su kuo jungiasi

    Prisijungiame prie esamų įrankių: sąskaitų išrašymo programos, įmonės el. pašto, SMS vartų ir balansų lentelės. Užregistruotas mokėjimas tą pačią dieną pašalina bylą iš sąrašo, todėl niekas negauna priminimo apie jau apmokėtą sąskaitą.

  • Kas priima sprendimus

    Šablonų turinį tvirtina jūsų komandos atstovas, o atvejis, viršijantis nustatytą sumos ar dienų ribą, nukreipiamas jam prieš bet kokį išsiuntimą. Registre lieka įrašas: kam, kada ir kokiu pagrindu buvo išsiųstas pranešimas.

Problema

Kas jūsų įmonėje prižiūri pradelstas sąskaitas?

HEXART sprendimas

Gautinų sumų kalendorių tvarko sistema, o pokalbį dėl įsiskolinimo veda žmogus. Kiek priminimų siunčiama ir po kurio iš jų procesas nebebus automatinis, nustatote diegimo metu. Ginčus ir mokėjimus dalimis perima buhalterija.

Pasikalbėkime apie jūsų mokėjimų terminus

Klausimai ir atsakymai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek mokėjimo priminimų siunčia sistema?

Pagal numatytuosius nustatymus siunčiamas pranešimas prieš terminą ir 2–4 priminimai po jo. Priminimų skaičių, jų turinį ir intervalus keičiate nustatymuose, o po paskutinio pranešimo sistema sustabdo siuntimą ir perduoda klausimą jūsų komandos darbuotojui.

Ar tai skolų išieškojimas?

Ne. Priminimas apie terminą yra klientų aptarnavimo dalis, taip juos ir formuluojame. Sudėtingesnį pokalbį, ginčus ir mokėjimo grafikus perima buhalterija, o kiekvienas partneris turi tiesioginį kontaktą su žmogumi: darbuotojo, kuris atsilieps į skambutį, vardą ir telefono numerį.

Ar klientas gaus priminimą apie jau apmokėtą sąskaitą?

Ne. Prisijungiame prie sąskaitų faktūrų programos, įmonės el. pašto, SMS šliuzo ir likučių lentelės, o užregistruotas mokėjimas tą pačią dieną pašalina bylą iš sąrašo.

Kas tvirtina pranešimų turinį?

Šablonus tvirtina jūsų komandos darbuotojas, o reikalas, viršijantis nustatytą sumos ar dienų skaičiaus ribą, patenka jam prieš išsiunčiant. Registre lieka įrašas: kam, kada ir kokiu pagrindu buvo išsiųstas pranešimas.

Pokalbis be jokių įsipareigojimų

Užsakyti praktinius mokymus su Paul

Trisdešimt minučių arba visi praktiniai mokymai, pasirinkite patys. Laiką rezervuojate kalendoriuje, patvirtinimą gaunate iš karto.

Užsakyti susitikimąNorite paskambinti? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXART įkūrėjas

Kontaktai

Pasikalbėkime apie jūsų projektą

Parodysime veikiantį sprendimą prieš pradėdami apie jį pasakoti. Parašykite, ko jums reikia: filmo, XR pasaulio, AI sistemos ar prekės ženklo tapatybės.

Parašykite arba paskambinkite

Užtenka kelių sakinių: ką reikia sukurti, iki kada ir kam.

El. paštas
biuro@hexart.pl
Telefonas
+48 662 016 430
Adresas
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Parašyti el. laiškąPaskambinti

Diegimų katalogas

Susijusios sistemos ir įrankiai

Peržiūrėkite visą katalogą

  • Kainų optimizavimas e. komercijoje

    Sistema kainą apskaičiuoja pagal Jūsų savikainą, tikslinę maržą ir prekės pardavimo greitį, o ne pagal konkurento kainas sąraše. Perskaičiavimas vykdomas bent kartą per parą nurodytą valandą. Rėžius ir patvirtinimo ribas nustato Jūsų komanda.

  • Pardavimų proceso automatizavimas

    Užklausos gaunamos formomis, el. paštu ir telefonu, o atsakymas išsiunčiamas tik radus laisvą minutę. Sujungiame viską į vieną srautą: sistema sutvarko užklausas ir parengia juodraštį, vadybininkas patvirtina ir išsiunčia.

  • SEO turinio generatorius tinklaraščiui

    Pardavimus auginančios žinios slypi jūsų darbuotojų galvose, o ne tinklaraštyje, nes niekas neturi pusdienio tekstui rašyti. Surenkame informaciją vieną kartą, o sistema iš jos ruošia juodraščius konkrečioms frazėms.

  • AI sutarčių analizė prieš pasirašymą

    40 puslapių sutartyje paprastai būna 5 tikrai rizikingos nuostatos. Sistema jas randa ir nurodo konkrečius punktus, kad teisininkas ar atsakingas asmuo iškart matytų tai, kas svarbiausia.

  • Atrankos ir kandidatų paraiškų automatizavimas

    Šimtas paraiškų vienam skelbimui yra ne vertinimo, o tvarkos problema. Sistema surenka jas vienoje vietoje, suvienodina CV struktūrą ir užtikrina, kad niekas nelauktų atsakymo be galo.