Zavedenie registra AI nástrojov vo firme pred 2. augustom 2026

Zdieľame to, čo sme sami overili pri implementáciách: bezplatne a bez predpokladu, že váš prípad je identický. V 2. štvrťroku 2026 založte register AI nástrojov v tabuľke, aby ste pred 2. augustom 2026 vedeli, ktoré systémy podliehajú školeniu podľa čl. 4 a povinnostiam transparentnosti podľa čl. 50. Skôr ako začnete, pripravte si zoznam prihlásení do Microsoft 365, Google Workspace a ChatGPT a otvorte si text nariadenia 2024/1689.

Krok 1. Šesť stĺpcov registra (15 minút)

Otvorte Google Sheets a pomenujte tabuľku Register AI. Do riadka 1 zapíšte hlavičky: Názov nástroja, Dodávateľ, Účel použitia, Kategória rizika, Vstupné dáta, Termín revízie. Označte riadok 1 a kliknite na Dáta > Vytvoriť filter. Označte stĺpec F, kliknite na Formát > Číslo > Dátum a do bunky F2 zadajte 2026-08-02. Druhý hárok pomenujte Nákup API, aby ste oddelili hotové nástroje od systémov vyvíjaných interne.

AIObraz vygenerovaný cez AI.

Krok 2. Zapíšte nástroje a označte rolu (40 minút)

Do stĺpca A zadajte ChatGPT Team, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini a asistenta z CRM. V stĺpci C uveďte účel, napríklad „návrhy odpovedí zákazníkom“ alebo „zhrnutia stretnutí“. V stĺpci D označte hotový SaaS, deployer, pretože firma používa nástroj pod cudzou značkou a nepredáva vlastný systém. Ak tím využíva API a stavia produkt pod vlastnou značkou, zapíšte ho v hárku Nákup API ako provider a vráťte sa ku klasifikácii po overení harmonogramu Komisie.

Krok 3. Priraďte termíny a povinnosti podľa čl. 4 a čl. 50 (25 minút)

Do stĺpca F zadajte 2026-08-02 pre riadky s hotovým SaaS, pretože vtedy začína uplatňovanie čl. 50 AI Act o transparentnosti. V poznámke pri každom zamestnancovi uveďte, že čl. 4 AI Act o zručnostiach platí už od 2. februára 2025. Nástroje na nábor a hodnotenie zamestnancov označte červenou farbou ako vysoké riziko a doplňte v komentári potrebu overenia čl. 26–27 a aktualizácie DPIA/GDPR. Nariadenie je priamo účinné, preto register slúži ako interný dôkaz bez ohľadu na národnú legislatívu.

AIObraz vygenerovaný cez AI.

Keď sa niečo nepodarí

Tri najčastejšie zádrhy: register nemá dátum revízie, zámena rolí deployer/provider a chýbajúci stav školenia. Jednotlivý záznam vrátite späť cez Upraviť > Späť, celú tabuľku obnovíte cez Súbor > História verzií. Ak neviete posúdiť rolu, uveďte v tabuľke status „dojednať s dodávateľom do 30.06.2026“ a odošlite komentár vlastníkovi procesu.

Tento register zaberie na prvýkrát 90 minút. Pri 30-člennej firme to bežne znamená o 4 hodiny mesačne menej otázok o tom, či možno daný nástroj použiť a či treba obsah označiť. Pre metriky stačia tri čísla: počet klasifikovaných nástrojov, percento vyškolených zamestnancov a počet dodávateľských zmlúv na revíziu. Zabezpečte kompletné riadky pred 2. augustom 2026 a získate východiskový bod pre revíziu zmlúv s dodávateľmi.